こんにちは!ぐるっとキッチン編集部、さやママです!
今回はなんと!!!文具メーカーとしても有名なコクヨさんが江部松商事へ来社!!
その様子をお伝えさせていただきます!!
なぜコクヨさんが江部松商事へ来社??
その前に江部松商事の歴史をすこーしご紹介。
江部松商事は1937年(なんと昭和12年!!!)に個人商店として創業。
その後、1952年に法人として設立、その後、倉庫・事務所が完成していきます。
2019年(令和元年)に新社屋を増設した際に、事務所をどうするか…
機能的、みんなが働きやすい、おしゃれなオフィス!など要望は様々…
文具のイメージの強いコクヨさんですが、オフィスの移転、運用まで全てサポート!!
働くだけではなく、集う、楽しむ、整えるなど、「オフィスの使い方」を提案してくださるとのことで弊社の新事務所設立にご協力をお願いしました!!
今まではコクヨさんも、打ち合わせ→設計→提案→納入で完結していることが多かったそうなのですが、納入後どのような運用をしているのか、不便なところがないか、その後の関わりを持ち、設計やその後の提案などに生かしていきたいとのことで、今回江部松商事への来社に繋がったというわけなのです!!
完成したオフィスがこちら!!
テーマは、顔がみえる!!コミュニケーションがとりやすい!!
固定席でありながら、お互いの顔が見えるような机や椅子。
気軽に話せるようなミーティングスペースを目指し、あえて椅子を置かずに高さのあるテーブルを設置。
いや~キレイなオフィスなんですよ~♪♪♪(自画自賛)
今回、コクヨさんからは営業部、企画部、設計部と社歴や部署の垣根をこえて8名の方がきてくださいました!
まずは入り口をはいってすぐのエリアへご案内!!
様々な商品が展示してあるのですが、さすがコクヨの皆さま!!
「この黒板に描かれている絵はどのぐらいのペースで変わるんですか?」
「商品は誰が考えて、どのように展示をすると決めているんですか?」
と、展示についての質問が飛び交います!!
ちなみに、描かれている絵は、我らが“ぐっさん”と以前飛び入り参加してくれた“まっきー”が描いたもの!!
あまりの出来の良さに、2019年からそのままの状態を保っております笑
いや、本当にすごーーーく上手なんですよ!!皆さん、ぜひ見に来て欲しい!!
続いて、事務所をこんな風に使っています!ここが使いやすい!など私たちの使用している状況を説明しながらご案内。
こんな風に用途別に書類をファイリングしたり…
1人1箱、こんな風にファイルボックスに入れて使っています!
こうして整理されていると、他の人がみた時も分かりやすいので整理整頓、大事だなと感じます…
ちなみにこちらのキレイに整頓されているファイルボックスは後輩のI橋さんのもの♪
(さやママのじゃないんかいw)そんなツッコミは受け付けません!!(ぴしゃり!!)
こんな形はいかがですか?と提案してくださったのも、コクヨさんなんです!!
おかげで日々の仕事もとってもスムーズに進められています♪
こちらのエリアではオープンリストについてお話をしています!
オープンリストとは、開業するにあたり、
「何を揃えたらいいのか分からない!」
「どんな種類の道具があるの?」
「予算がどのぐらいかかるのか…」などの不安を解消!
ラーメン屋さんならこのぐらいのお鍋が必要!れんげ、箸はこのぐらいの数で!と必要な備品や数量をまとめてあるものです!
詳しくは以前のぐっさんの記事をご参照下さーい!!
コクヨさんではライブオフィスというものがあるそうで、実際にコクヨの社員さんたちが働いている現場を見学出来るというのが特長!
実際に働いている現場を見ながら、要望を聞いてカスタマイズして提案につなげていくそうです!
業種は違えど、我が社のオープンリストを共通する部分があるなぁ…と話を聞くさやママ。
江部松商事も社員を代表して数名で、コクヨさんのライブオフィスにも見学に行っているので、その経緯があっての今私たちが働きやすい事務所があるんだなぁ…感謝感謝ですよ♪♪
そして続いてはこちらのサンキューカードのご説明!
こちら某スターバックスさんでも行われている取り組みを江部松商事でも取り入れたものでなのですが、働いている仲間たち全員で、感謝の気持ちを伝えあったり、自分では気付かない良いところを人が見つけてくれたりと、お互いに日頃の感謝の気持ちをカードに書いて渡しています♪
コクヨの皆さんも写真を撮ったり、「これは、良いね!!」と仰っていただきました♪
うちでも真似したいね!とパシャリ!
そして事務所のホワイトボードをみて、この今週の朝礼ってなんですか?と質問。
これは部署やチームの垣根を越えて、ランダムに組み合わせされた中で、お互い意見やコミュニケーションを取ろうというもの。
「同じ部署同士でかたまったりしがちですもんね~…これは自分たちにも言える事だから、とても良い取り組みですね!」とお褒めの言葉をいただきました♪♪
そして最後にラウンジにて意見交換会!
ミーティングスペースや会議室の在り方といったオフィスのことから、社内での情報ってどんな風に共有してます?といったことまで話がつきません!
「うち(コクヨさん)はフリーアドレスだけど、やっぱり席ってなんとなく決まっちゃいますよね~…提案してもやっぱり、フリーアドレスは…って難色を示されることもあるんだけど、江部松商事さんは固定席ながら、コミュニケーションを取ろうとしているところとして提案できるね!!」
と今回の見学を通して、弊社のやり方を今後他のお客様への提案に生かしていただけそうでさやママもワクワクしました!!
新事務所が設立して約5年たちますが、実は、席替えを3~4回ぐらいしてるんですよ!
会社で席替えとか、なかなかないですよね!!
小学校の時、席替えってワクワクしましたよね!?
そんなワクワク・ドキドキが味わえちゃう上に、
周りのひとたちが変わると、あ…この人のこの電話の対応、良いな♪とか、この人の書類のまとめ方、すごく効率良いな!と新しい気付きもあり、自分にとってもすごくプラスになるんですよね♪♪
これからも多くの人とコミュケーションをとって、楽しみながら自分の仕事に取り組んでいきたいなと改めて感じたさやママでした♪♪
江部松商事、会社見学随時受付中です♪♪
興味のある方はぜひいらしてくださいね~♪
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